IT-Management für Reprografie-Dienstleister
Unsere ERP-Lösung RDL-3 ist die ideale Lösung für Digital-Druck-Dienstleister jeglicher Größe, die stets nah am Kunden und Interessenten sein wollen. Sie unterstützt Sie in allen Phasen Ihrer Projekte und optimiert Ihre betrieblichen Abläufe durch eine effiziente Organisation und Digitalisierung Ihrer Prozesse. Dank unserer mehr als 25-jährigen Branchenkenntnis und einer anpassungsfähigen Software, die manuelle Vorarbeiten auf ein Minimum reduziert, können Sie sich auf eine zuverlässige Unterstützung verlassen.
Neben unserer hochentwickelten IT-Komplettlösung bieten wir auch ein umfassendes Service-Konzept an. Wir verfügen über langjährige globale Branchenkenntnisse und bieten Ihnen nicht nur die entsprechende Hardware-Lösung, sondern auch technischen Service, anwendungsspezifische Schulungen und eine erstklassige Hotline, die Ihnen bei Fragen und Problemen zur Seite steht. Mit unserem ganzheitlichen Ansatz sind Sie bestens gerüstet für eine erfolgreiche Zukunft in der Digital-Druck-Branche.
Lernen Sie einige Funktionen unserer Lösung RDL-3 kennen
Sobald ein Interessent als Kunde gewonnen wird, genügt ein Befehl um automatisch alle Daten und dazugehörigen Dokumente zusammen zu führen. Auftragseingang per E-Mail mit Erkennung der Kunden-Nummer aufgrund der E-Mail-Adresse oder Auswählen des Kunden und automatischer Vorschlag zum Abspeichern der E-Mail-Adresse. In der Auftragsabwicklung werden alle auftragsspezifischen Dokumente und Daten zur Verfügung gestellt.
- Umfangreiche Preisverwaltung wie z.B. Kunden- , Artikel- u. Projektspezifische Preise
- Preistabellen - mengenabhängige Staffelpreise, auf Wunsch auch mir Rabattstaffeln (Prozente)
- umfangreiche Projektverwaltung
- Dienstleistungsaufträge
- Handelsaufträge (wahlweise mit Warenwirtschaft)
- Kassenanschluss mit Übernahme der Daten in die Finanzbuchhaltung
Mittels SCP-Schnittstelle können die Daten direkt in die Auftragsbearbeitung einfließen, z.B. ermittelte qm aus der Plotter-Schnittstelle, so dass eine manuelle Errechnung entfällt.
Fakturierung
Von digitalen Angebot über Auftragsbestätigung/Lieferschein zur Rechnung (Einzel- oder Sammelrechnung) bis in die Buchhaltung. Eine Auftrags-Nummer von der Auftragsannahme bis zur Rechnung. Sammelrechnungsdruck aus Stammaufträgen und freigegebenen Tätigkeitsberichten mit Möglichkeit zur Änderung bis zum Zeitpunkt der Verarbeitung und Übergabe an die Finanzbuchhaltung
Die Artikelsuche ist möglich über:
- Artikel-Nummer
- Artikel-Matchcode
- Volltextsuche
Auswertung
Umfangreiche Statistiken und Info-System, Schnittstellen für Microsoft Excel und Microsoft Word
Ein besonderer Highlight unserer Branchenlösung RDL-3 ist ein umfangreiches Kunden-/ und Interessenten-Informations-System mit der Integration der MS-Office-Programme für den kompletten Schriftverkehr, für Ausschreibungen sowie der E-Mail-Versand und Berichts-/sowie Kontakterfassung aller stattgefundenen Telefongespräche mit der Nachverfolgung aller Vorgänge über Ihren Terminkalender.
- Kunden/Interessenten-Informations-System incl. Erstellen/Verwalten des kompletten Schriftverkehrs
- Berichtserstellung und Weiterleitung per E-Mail an Kunden/Interessenten und/oder an die zuständigen Mitarbeiter
- Preislistenversand
- Kundenspezifische Basisdaten wie Projekte, Lieferanschriften, Preisgruppen, kunden- projektspezifische Preise und Rabatte sowie Zahlungsbedingungen stehen automatisch sofort zur Verfügung.
- Kennwortverwaltung/Zugriffsberechtigungen
- Rechnungsempfänger/Auftraggeber
- Preisstellung Rechnungsempfänger oder Auftraggeber
- Projektbezogene Zusatzinformationen/ Berechnungen
- Kassenanschluss mit Übernahme der Daten in die Finanzbuchhaltung
- Kassenbuch
- Wahlweise monatliche und/oder jährliche Abschreibung, kalkulatorische Abschreibung
- Übergabe der Daten an die Finanzbuchhaltung
- Optionale Schnittstelle zu Quadriga-Anlagen, der Anlagenbuchhaltung der Quadriga Informatik GmbH
Mit unserer Finanzbuchhaltung erhalten Anwender von RDl-3 eine leistungsstarke Softwarelösung, die in Bezug auf die Verarbeitungsgeschwindigkeit und Datensicherheit höchsten Ansprüchen gerecht wird.
Ob als einzeln eingesetzte Softwarelösung oder als Bestandteil des Gesamtpaketes – die Finanzbuchhaltung überzeugt mit einer überdurchschnittlichen Funktionalität, die den Anforderungen der GDPdU gerecht wird.
- Kostenstellenrechnung
- Buchungserfassung im Dialog, mit direktem OP-Ausgleich
- Festlegung von automatisch wiederkehrenden Buchungen
- Mahnwesen (Druck/Fax/E-Mail) mit individuellen Texten
- Bilanzierung
- Zahlungseingangsprüfung mit automatischem OP-Ausgleich
- Schnittstelle für MS-Excel
- zertifizierte Schnittstelle zur DATEV-Finanzbuchhaltung
- Digitalisierung der Rechnungen
- Archivfunktion für Rechnungen
- Umfangreiche Suchfunktionen
- MS-Outlook
- MS-Excel
- MS-Word
- DATEV Rechnungswesen
Seit mehr als einem Vierteljahrhundert bieten wir unseren Kunden im Bereich der Reprografie-Dienstleistungen wertvolle Lösungen, die ihre Geschäftsprozesse verbessern und optimieren. Wir setzen dabei auf unser umfassendes Branchenwissen und eine persönliche Betreuung, die individuell auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten ist.
Unser Fokus liegt dabei nicht auf der perfekten Software, sondern auf der passenden Lösung für jeden Kunden. Unsere Software ist eine Investition in die Zukunft und wird kontinuierlich weiterentwickelt, um stets auf dem neuesten Stand zu sein. Sie deckt neue Funktionsbereiche ab und ist auch auf veränderten oder angepassten Hardware-Systemen lauffähig.
Als zertifizierter Partner der DATEV eG sind wir einer der wenigen Branchenspezialisten, die eine Schnittstelle zum DATEV Rechnungswesen anbieten können. Wir setzen uns dafür ein, unseren Kunden ein noch besseres und effektiveres Arbeiten zu ermöglichen und unterstützen sie dabei, ihre Ziele zu erreichen.