GDL-4
IT-Management für Gebäude-Dienstleister

Mit unserer Branchenlösung GDL-4 steht Ihnen eine umfangreiche Softwarelösung zur Digitalisierung der Prozesse von Gebäude-Dienstleistern jeglicher Größe zur Verfügung. Von der Angebotserstellung über die Auftragsbearbeitung bis hin zur automatischen Belegbildung, dem Projekt- und Kundenbeziehungs-Management sowie der Nachkalkulation, dies sind nur einige Highlights unserer Lösung.

Die Software ist modular aufgebaut und kann über zahlreiche Steuerkennzeichen an jeden Kunden maßgeschneidert angepasst werden. Individuelle Anpassungen sind ebenso möglich wie die Anbindung einzelner Module an andere Software-Lösungen.

 

Kern der Lösung ist ein effektives CRM zur Verwaltung von Kunden- und Interessentendaten. Das Modul CRM fungiert dabei als Schaltzentrale für Ihr unternehmensweites Informations-Management.

Koordinieren Sie Termine, Planen Sie die Verteilung von Aufgaben und Verwalten Sie auch komplexe Projekte in einem Tool. Erstellen Sie Angebote und Fakturieren Sie komfortabel Ihre Aufträge.

Mit der integrierten Finanzbuchhaltung erstellen Sie schnell und effektiv Ihre Bilanz und die Gewinn‐ und Verlustrechnung. Über die Objektabrechnung mit der Möglichkeit der Nachkalkulation ermitteln Sie Ihren Ressourceneinsatz und können diesen finanziell bewerten.

Wie in nahezu allen anderen Bereichen unserer Lösung auch, stellen Schnittstellen zu DATEV, Microsoft Excel und anderen Systemen sicher, dass GDL-4 keine Insellösung bleibt, sondern ein hochintegriertes System in Ihre bestehende Software-Landschaft darstellt.

Unsere Lösung zeichnet sich durch leichte Verständlichkeit, Geschwindigkeit und Anwenderfreundlichkeit aus. Vor allem in der Lohn- und Gehaltsabrechnung führt dies zu einem enormen Zeitgewinn.

Mit der von uns als Anbieter mit zertifizierter Schnittstelle entwickelten innovativen Anbindung zu Lohn und Gehalt der DATEV eG setzen wir auf einen starken Partner im Bereich der Lohnabrechnungen. Die technische und fachliche Expertise der DATEV eG in diesem Bereich im Zusammenspiel mit dem Komfort und der Performance unserer Lösung stellt sicher, dass Sie eine hohe Effizienz bei den Lohnabrechnungen erwarten können.

Die Erfassung der Lohnvorgaben findet über die Eingabe-Masken unserer Software statt, die Nettoabrechnung wird im DATEV-Programm Lohn und Gehalt vorgenommen. Mit einem Klick können alle relevanten Lohndaten über die DATEV eG an Institutionen, z.B. Finanzämter, Krankenkassen, Berufsgenossenschaften oder branchenspezifische Meldestellen übermittelt werden. Das gesamte Meldewesen im Sozial- und Steuerbereich findet demnach in DATEV statt. Hier werden auch alle notwendigen Listen incl. Buchungsbeleg erstellt.

Nach erfolgter Abrechnung werden die Daten an unsere Lösung GDL-4 übermittelt und dort in den entsprechenden Bereichen automatisch weiterverarbeitet.

Mit dieser Vorgehensweise ist sichergestellt, dass Sie gerade im so wichtigen Lohnbereich eine effektive und zukunftssichere Lösung erhalten, die immer den gesetzlichen Anforderungen genügt.

Die Terminplanung mit Einzel- und Sammelarbeitsscheinen inkl. Hinterlegung der Akkord und/oder Stundenlöhnen bildet die Basis zur Erstellung von übersichtlichen Dienstplänen.

Eine schnelle, unkomplizierte Leistungsfakturierung und eine einfache Bearbeitung von Sonderleistungen, stellen sicher, dass Sie die Personalplanung jederzeit im Griff haben.

Die Projektplanung ist oftmals ein komplexes Thema. Diese verlangt von Ihnen zahlreiche, teilweise konkurrierende Rahmenbedingungen miteinander zu verknüpfen und zu berücksichtigen. Die Terminplanung muss dabei alle gesetzlichen und tarif- bzw. einzelvertraglichen Regelungen und Rahmenbedingungen berücksichtigen. Auch haben Mitarbeiter oft individuell unterschiedliche Qualifikationen und Präferenzen bezüglich Zeit und Ort des Einsatzes.

All diese Vorgaben lassen sich mit unserer Lösung auf einfache Art und Weise abbilden. Eine einheitliche Datenhaltung ist die beste Voraussetzung für verlässliche und rasche Kalkulationen. Sowohl in der Angebotserstellung als auch in der Durchführung und im Termin-Controlling. Durch unsere Lösung stellen Sie sicher, dass niemals zu viele oder zu wenige Mitarbeiter in den Objekten eingesetzt werden.

Mit unserer Branchenlösung GDL-4 erhalten Sie eine Software-Lösung, die alle Komponenten ideal miteinander verknüpft und auf alle Bedürfnisse der Gebäudereinigungs-Branche zugeschnitten ist.

Mit GDL 4 können Sie beliebig viele Objekte-/ Kostenstellen pro Kunde einrichten. Die Daten fließen dabei über die Rechnungsstellung, die Materialentnahmen und Buchungssätze (z.B. Fremdleistungen) sowie aus der automatischen Verbuchung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in die Objektabrechnung ein.

Die Objektleiter können durch ständige Analysen in den unterschiedlichen Geschäftsbereichen, bei besonderen Kundenwünschen oder bei sich ändernden Objektabwicklungen Nachkalkulationen erstellen und so für eine optimale Kostentransparenz sorgen.

Zur Auswertung stehen mehrere Listarten zur Verfügung, die Sie individuell einrichten können. Mit vielen Auswahlmöglichkeiten, wie zum Beispiel:

  • Objektabrechnung und Nachkalkulation
  • Kunde von/bis
  • Einzelobjekte von/bis
  • Objektleiter
  • Auswählbarer Zeitraum von/bis
  • Auflistung und Ergebnis der einzelnen Objekte
  • Summenbildung oder Einzelwahl (Kostenarten)
  • Mit oder ohne Verwaltungskosten-Umlage
  • Mit direkter Anzeige der dazugehörigen Rechnungen und Personaleinsatz mit Stunden und Stundensatz
  • Möglichkeit zur Ansicht von Buchungssätzen. z.B. Fremdleistungen
  • Alarmlisten (Verhältnis Umsatz/Personalkosten ab einem frei einzugebenden Prozentsatz)
  • Elementare Bestandteile eines ERP‐Systems, Angebote, Rechnungen usw.

Unterstützen Sie die operativen Aufgaben der Absatzplanung zur Planung und Steuerung des Ressourceneinsatzes im Vertrieb. Planen Sie Marketingmaßnahmen und führen Sie z.B. E-Mail-Kampagnen durch. Textbausteine stellen sicher, dass nur ein Minimum an manuellem Aufwand nötig ist.

Als Teil der Warenwirtschaft unterstützt Sie unsere Lösung bei der Lieferantenauswahl und der Verwaltung von Lieferantenrahmenaufträgen. Eine Ermittlung der Bestellmengen und die Überwachung der Bestellungen stellen sicher, dass immer genügend Materialien vorhanden sind.

Um den Materialverbrauch und -Verkauf pro Objekt jederzeit optimal darstellen zu können, bietet Ihnen unsere Branchenlösung umfangreiche Möglichkeiten der Planung und Kontrolle:

Die Materialverwaltung hört dabei nicht bei der Lagerbestandsführung auf. Die Mehrlagerfähigkeit, z.B. für Kundenlager oder für Autos der Objektleiter usw. und die Dokumentation kundenspezifischer Artikel inkl. Preisverwaltung für den Materialverkauf stellen sicher, dass Sie jederzeit einen optimalen Überblick über Ihren Materialverbrauch und -verkauf haben.

Monatliche oder jährliche Planungen und Endkontrollen der Materialentnahmen pro Objekt runden die Funktionen der Materialwirtschaft ab.

Die Projektplanung in der Gebäude-Dienstleistungsbranche ist ein komplexes Thema. Diese muss zahlreiche, teilweise konkurrierende Rahmenbedingungen miteinander verknüpfen und berücksichtigen.

Die Terminplanung muss dabei alle gesetzlichen und tarif- bzw. einzelvertraglichen Regelungen und Rahmenbedingungen abdecken. Mitarbeiter haben oft individuell unterschiedliche Qualifikationen und Präferenzen bezüglich Einsatzzeit und Ort des Einsatzes.

Eine einheitliche Datenhaltung ist deshalb die beste Voraussetzung für effektive Kalkulationen. Sowohl in der Angebotserstellung als auch in der Durchführung und im Termin-Controlling.

Mit GDL 4 erhalten Sie eine Software-Lösung, die alle Komponenten ideal miteinander verknüpft und auf alle Bedürfnisse der Gebäudedienstleistungsbranche zugeschnitten ist.

Perfekter Personaleinsatz und effektive Terminplanung erleichtern Ihnen die Planung und das Controlling. Sie können sicherstellen, dass niemals zu viele oder zu wenige Mitarbeiter in den Objekten eingesetzt werden.

Die datenbankgestützte, zentrale Verwaltung elektronischer Dokumente (z. B. Bestellungen, Rechnungen, Verträge, Zeichnungen) ermöglicht jederzeit einen schnellen Zugriff auf relevante Informationen.

Auch die Verwaltung von E-Mails spielt eine immer größere Rolle. Unser Ablagesystem bietet optimale Möglichkeiten der direkten Ablage und Zuordnung. Diese einfach zu handelnde Kunden-/Interessenten-Verwaltung ermöglicht E-Mails inklusive Anhänge direkt unter den entsprechenden Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern oder Interessenten abzuspeichern.

Unsere ERP-Lösungen sind keine Insel-Lösungen. Wir sind der Meinung, dass nur ein effektives Zusammenspiel mit anderen Produkten einen umfassenden Mehrwert für Ihr Unternehmen bietet.

So können z.B. Die Lohnabrechnungen über eine innovative DATEV-Schnittstelle realisiert werden. Die Integration der Microsoft-Office-Produkte ist ebenso wie ein umfangreiches PDF-Management verfügbar. Über eine optionale OPDBC-Schnittstelle sind Anbindungen an andere Systeme jederzeit realisierbar.

Eine Rechnung im reinen PDF-Format zählt z.B. nicht immer als elektronische Rechnung. Dies kann für die Geschäftsbeziehungen gerade zu einer öffentlichen Verwaltung durchaus relevant sein! Unsere ERP-Lösung unterstützt daher die bekanntesten Formate zur Umsetzung der elektronischen Rechnung in Deutschland, das von der „Koordinierungsstelle für IT Standards“ (KoSIT) entwickelte und bereitgestellte XRechnungs-Format und das vom „Forum elektronische Rechnung Deutschland“ (FeRD) entwickelte und bereitgestellte ZUGFeRD-Format.

Preise und Technik

Teaserbild Technik
Technik

Basis für unsere Branchenlösung ist ein Linux-Server unter dem Betriebssystem SUSE Linux Enterprise. Die benötigte Konfiguration des Servers sprechen unsere erfahrenen Mitarbeiter mit Ihnen als Kunden ab. Die Oberfläche unserer Software basiert auf Java und ist plattformunabhängig.

Teaserbild Apps für Tablets/Smartphones
Apps für Tablets/Smartphones

Für Touch-basierte Geräte steht unsere mobile Schnittstelle GDL-4 Go zur Verfügung. Mit dieser App können digitale Arbeitsscheine erstellt, ausgefüllt und verarbeitet werden. Sonderleistungen können ebenso wie Kundenwünsche vor Ort dokumentiert und fakturiert werden.

Teaserbild Preismodell
Preismodell

Die Software kann sowohl gekauft als auch gemietet werden. Ebenso erhalten Sie die Hardware zu attraktiven Mietpreisen. Umfangreiche Support- und Wartungsverträge, sowohl für die Software als auch für die Hardware stellen sicher, dass Sie immer Unterstützung bekommen.

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