Die ganzheitliche IT-Lösung für Gebäude-Dienstleister

Mit unserer innovativen Branchenlösung GDL-4 heben wir Ihr Dienstleistungsunternehmen auf ein neues digitales Level! Unser umfangreiches Softwarepaket ermöglicht eine vollständige Digitalisierung Ihrer Prozesse - von der Angebotserstellung bis zur Nachkalkulation. Mit unserem automatisierten Belegwesen, dem effektiven Projektmanagement und dem kundenorientierten CRM sind Sie bestens gerüstet für die Herausforderungen des modernen Marktes.

Unsere Lösung ist modular aufgebaut und lässt sich an die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen. Wir bieten zahlreiche Möglichkeiten, um höchste Flexibilität bei der Umsetzung Ihrer Visionen zu ermöglichen. Auch und gerade die Anbindung bereits vorhandener Software-Lösungen ist problemlos möglich. Mit GDL-4 sind Sie optimal gerüstet, um Ihren Kunden eine erstklassige Dienstleistung zu bieten und gleichzeitig Ihre Effizienz zu steigern.

 

 

Kern unserer Lösung ist das hoch effiziente CRM-System, das Ihnen dabei hilft, Kunden- und Interessentendaten auf einfache und intuitive Weise zu verwalten. Als zentrales Modul dient das CRM als Schaltzentrale für das Informations-Management in Ihrem Unternehmen.

Mit unserem Tool können Sie Termine koordinieren, Aufgaben effizient planen und selbst komplexe Projekte spielend leicht managen. Erstellen Sie Angebote und fakturieren Sie Ihre Aufträge schnell und unkompliziert. Auch die Erstellung von Dienstplänen und umfangreiche Auswertungen und Statistiken sind mit unserem Tool kinderleicht zu bewerkstelligen.

Unterstützen Sie die operativen Aufgaben der Absatzplanung zur Planung und Steuerung des Ressourceneinsatzes im Vertrieb. Planen Sie Marketingmaßnahmen und führen Sie z.B. E-Mail-Kampagnen durch. Frei definierbare Textbausteine stellen sicher, dass nur ein Minimum an manuellem Aufwand nötig ist.

Unsere integrierte Finanzbuchhaltung ermöglicht Ihnen eine schnelle und effektive Erstellung Ihrer Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung. Mit der Objektabrechnung und Nachkalkulation können Sie Ihren Ressourceneinsatz genau ermitteln und bewerten. Ob als eigenständige Softwarelösung oder Teil des Gesamtpakets - unsere Finanzbuchhaltung überzeugt durch eine herausragende Funktionalität, die den Anforderungen der GDPdU entspricht.

Wir legen großen Wert auf die Integration unserer Lösungen und bieten daher Schnittstellen zu DATEV, Microsoft Excel und anderen Systemen an. So bleibt GDL-4 keine Insellösung, sondern fügt sich nahtlos in Ihre bestehende Software-Landschaft ein.

Unsere Software GDL-4 zeichnet sich durch ihre leichte Verständlichkeit, schnelle Verarbeitungs-Geschwindigkeit und Anwenderfreundlichkeit aus. Besonders in der Lohn- und Gehaltsabrechnung ermöglicht dies eine enorme Zeitersparnis und Entlastung Ihrer Mitarbeiter.

Als Corporate-Partner und Branchenexperte der DATEV eG mit zertifizierter Schnittstelle für die Gebäudereinigerbranche haben wir eine innovative Anbindung zu Lohn und Gehalt entwickelt. Die Partnerschaft mit der DATEV eG garantiert Ihnen eine effektive und zukunftssichere Lösung im so wichtigen Lohnbereich, die stets den gesetzlichen Anforderungen entspricht. 

Die Erstellung von übersichtlichen Dienstplänen kann eine Herausforderung darstellen, doch mit unserer Terminplanung inklusive Einzel- und Sammelarbeitsscheinen ist dies ein Kinderspiel. Akkord- und Stundenlöhne werden hinterlegt, um eine schnelle und unkomplizierte Leistungsfakturierung zu gewährleisten. Auch die Bearbeitung von Sonderleistungen ist mühelos möglich, sodass Sie stets die Personalplanung im Griff haben.

Unsere Terminplanung berücksichtigt alle gesetzlichen, tarif- und einzelvertraglichen Regelungen sowie die unterschiedlichen Qualifikationen und Präferenzen der Mitarbeiter. Dadurch ist eine einfache Abbildung der Vorgaben möglich und Sie können sicher sein, dass immer die richtige Anzahl an Mitarbeitern in den Objekten eingesetzt wird.

Mit GDL 4 können Sie beliebig viele Objekte und Kostenstellen pro Kunde einrichten. Die Daten fließen dabei über die Rechnungsstellung, die Materialentnahmen und Buchungssätze (z.B. Fremdleistungen) sowie aus der automatischen Verbuchung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in die Objektabrechnung ein.

Die Objektleiter können durch ständige Analysen in den unterschiedlichen Geschäftsbereichen, bei besonderen Kundenwünschen oder bei sich ändernden Objektabwicklungen Nachkalkulationen erstellen und so für eine optimale Kostentransparenz sorgen.

Zur Auswertung stehen mehrere Listarten zur Verfügung, die Sie individuell einrichten können. 

 

Als Teil der Warenwirtschaft unterstützt Sie unsere Lösung bei der Lieferantenauswahl und der Verwaltung von Lieferantenrahmenaufträgen. Eine Ermittlung der Bestellmengen und die Überwachung der Bestellungen stellen sicher, dass immer genügend Materialien vorhanden sind.

Um den Materialverbrauch und -Verkauf pro Objekt jederzeit optimal darstellen zu können, bietet Ihnen unsere Software umfangreiche Möglichkeiten der Planung und Kontrolle.

Die Materialverwaltung hört dabei nicht bei der Lagerbestandsführung auf. Die Mehrlagerfähigkeit, z.B. für Kundenlager oder für die Fahrzeuge der Objektleiter und die Dokumentation kundenspezifischer Artikel inkl. Preisverwaltung für den Materialverkauf stellen sicher, dass Sie jederzeit einen optimalen Überblick über Ihren Materialverbrauch und -einsatz haben.

Monatliche oder jährliche Planungen und Endkontrollen der Materialentnahmen pro Objekt runden die Funktionen der Materialwirtschaft ab.

Die Planung von Projekten in der Gebäudedienstleistungsbranche ist eine anspruchsvolle Aufgabe, die zahlreiche komplexe Faktoren berücksichtigen muss. Dabei müssen oft konkurrierende Rahmenbedingungen in Einklang gebracht werden. Die Terminplanung muss sämtliche gesetzlichen, tarif- und vertraglichen Vorgaben berücksichtigen und auch die unterschiedlichen Qualifikationen und Präferenzen der Mitarbeiter einbeziehen.

Mit GDL-4 erhalten Sie eine maßgeschneiderte Software-Lösung, die sämtliche Komponenten perfekt miteinander verknüpft und auf die spezifischen Anforderungen der Gebäudedienstleistungsbranche zugeschnitten ist.

Dank einer optimalen Planung des Personaleinsatzes und der Terminabläufe wird Ihnen die Planung und Überwachung erleichtert. Sie können sicherstellen, dass stets die richtige Anzahl an Mitarbeitern an den Objekten eingesetzt wird. Mit GDL-4 haben Sie alles im Griff und können sich auf eine effektive und erfolgreiche Projektplanung verlassen.

Die datenbankgestützte, zentrale Verwaltung elektronischer Dokumente (z. B. Bestellungen, Rechnungen, Verträge, Zeichnungen) ermöglicht jederzeit einen schnellen Zugriff auf relevante Informationen. Falls Dokumente noch nicht in elektronischer Form vorliegen bieten wir moderne Arbeitsplatz- und Netzwerk-Dokumentenscanner an und stellen so sicher, dass Sie Ihre Prozesse effektiv digitalisieren können. 

Unser Dokumentenmanagementsystem bietet optimale Möglichkeiten der direkten Ablage und Zuordnung. Diese einfach zu handhabende Kunden- und Interessenten-Verwaltung ermöglicht E-Mails inklusive Anhänge direkt unter den entsprechenden Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern oder Interessenten abzuspeichern.

Unsere Software-Lösungen sind keine Insel-Lösungen. Nur ein effektives Zusammenspiel mit anderen Produkten in einem heterogenen Geschäftsumfeld stellt einen umfassenden Mehrwert für Ihr Unternehmen dar.

So können z.B. die Lohnabrechnungen über eine innovative DATEV-Schnittstelle realisiert werden. Über eine optionale ODBC-Schnittstelle sind Anbindungen an andere Systeme jederzeit realisierbar. Im Bereich der Anlagenverwaltung arbeiten wir mit Quadriga Informatik, einem der führenden Hersteller für Lösungen zur Anlagenbuchhaltung, zusammen. Die Integration der Microsoft-Office-Produkte ist ebenso selbstverständlich wie ein umfangreiches PDF-Management.

Eine Rechnung im reinen PDF-Format zählt nicht immer als elektronische Rechnung. Dies kann für die Geschäftsbeziehungen gerade zu einer öffentlichen Verwaltung durchaus relevant sein! Unsere ERP-Lösung unterstützt daher die bekanntesten Formate zur Umsetzung der elektronischen Rechnung in Deutschland, das von der „Koordinierungsstelle für IT Standards“ (KoSIT) entwickelte und bereitgestellte XRechnungs-Format und das vom „Forum elektronische Rechnung Deutschland“ (FeRD) entwickelte und bereitgestellte ZUGFeRD-Format.

Moderne Technik und flexible Lizenzierungsmöglichkeiten

Teaserbild Apps für mobile Endgeräte
Apps für mobile Endgeräte

Für Touch-basierte Endgeräte steht unsere mobile Schnittstelle GDL-4 Go zur Verfügung. Mit dieser App können u.a. digitale Arbeitsscheine erstellt, ausgefüllt und verarbeitet werden. Sonderleistungen können ebenso wie Kundenwünsche vor Ort dokumentiert und fakturiert werden. Rollenbasierte Berechtigungen stellen dabei sicher, dass Anwender nur die benötigten Informationen erhalten.

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Moderne Technik

Basis für unsere Branchenlösungen ist ein Server unter dem Betriebssystem SUSE Linux Enterprise oder OpenSuse. Die optimale und zukunftssicherer Konfiguration besprechen unsere erfahrenen Mitarbeiter mit Ihnen in Hinblick auf die Sicherung Ihrer Investition. Die Benutzeroberfläche unserer Software basiert auf Java und ist daher plattformunabhängig.

Teaserbild Lizenzierung
Lizenzierung

Verschiedene flexible Lizenzierungsmodelle stellen sicher, dass wir unsere Lösungen immer zum optimalen Preis-Leistungs-Verhältnis anbieten können. Ebenso können Sie die Hardware auf Wunsch auch zu attraktiven Mietpreisen erhalten. Unsere umfangreichen Schulungs- Support- und Wartungsdienstleistungen, sowohl für die Software als auch für die Hardware garantieren den reibungslosen Betrieb Ihrer ERP-Software und schützen so Ihre Investitionen.

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