IT-Management für Reprografie-Dienstleister

Mit unserer ERP-Lösung RDL-3 ermöglichen wie Reprografie-Dienstleistern jeglicher Größe in jeder Situation so nah wie möglich am Kunden und Interessenten zu sein. In jeder Phase der Planung und Durchführung Ihrer Projekte hilft RDL-3, Ihren betrieblichen Ablauf optimal zu organisieren, zu digitalisieren und Prozesse effizient zu bearbeiten.

Wir bieten nicht nur eigene hoch entwickelte und effektive IT-Komplett-Lösungen an, sondern auch ein konsequentes Service-Konzept, das neben langjährigen globalen Branchenkenntnissen die jeweils spezielle Hardware-Lösung, den technischen Service sowie anwendungsspezifische Schulungen und eine Hotline, die ihren Namen verdient, enthält.

 

Einige Funktionen unserer Lösung RDL-3 auf einen Blick

Sobald ein Interessent als Kunde gewonnen wird, genügt ein Befehl um automatisch alle Daten und dazugehörigen Dokumente zusammen zu führen. Auftragseingang per E-Mail mit Erkennung der Kunden-Nummer aufgrund der E-Mail-Adresse oder Auswählen des Kunden und automatischer Vorschlag zum Abspeichern der E-Mail-Adresse. In der Auftragsabwicklung werden alle auftragsspezifischen Dokumente und Daten zur Verfügung gestellt.

  • Umfangreiche Preisverwaltung wie z.B. Kunden- , Artikel- u. Projektspezifische Preise
  • Preistabellen - mengenabhängige Staffelpreise, auf Wunsch auch mir Rabattstaffeln (Prozente)
  • umfangreiche Projektverwaltung
  • Dienstleistungsaufträge
  • Handelsaufträge (wahlweise mit Warenwirtschaft)
  • Kassenanschluss mit Übernahme der Daten in die Finanzbuchhaltung

Mittels SCP-Schnittstelle können die Daten direkt in die Auftragsbearbeitung einfließen, z.B. ermittelte qm aus der Plotter-Schnittstelle, so dass eine manuelle Errechnung entfällt.

Fakturierung

Von digitalen Angebot über Auftragsbestätigung/Lieferschein zur Rechnung (Einzel- oder Sammelrechnung) bis in die Buchhaltung. Eine Auftrags-Nummer von der Auftragsannahme bis zur Rechnung. Sammelrechnungsdruck aus Stammaufträgen und freigegebenen Tätigkeitsberichten mit Möglichkeit zur Änderung bis zum Zeitpunkt der Verarbeitung und Übergabe an die Finanzbuchhaltung

Die Artikelsuche ist möglich über:

  • Artikel-Nummer
  • Artikel-Matchcode
  • Volltextsuche

Auswertung

Umfangreiche Statistiken und Info-System, Schnittstellen für Microsoft Excel und Microsoft Word

Ein besonderer Highlight unserer Branchenlösung RDL-3 ist ein umfangreiches Kunden-/ und Interessenten-Informations-System mit der Integration der MS-Office-Programme für den kompletten Schriftverkehr, für Ausschreibungen sowie der E-Mail-Versand und Berichts-/sowie Kontakterfassung aller stattgefundenen Telefongespräche mit der Nachverfolgung aller Vorgänge über Ihren  Terminkalender.

  • Kunden/Interessenten-Informations-System incl. Erstellen/Verwalten des kompletten Schriftverkehrs
  • Berichtserstellung und Weiterleitung per E-Mail an Kunden/Interessenten und/oder an die zuständigen Mitarbeiter
  • Preislistenversand
  • Kundenspezifische Basisdaten wie Projekte, Lieferanschriften, Preisgruppen, kunden- projektspezifische Preise und Rabatte sowie Zahlungsbedingungen stehen automatisch sofort zur Verfügung.
  • Wahlweise monatliche und/oder jährliche Abschreibung, kalkulatorische Abschreibung
  • Übergabe der Daten an die Finanzbuchhaltung
  • Optionale Schnittstelle zu Quadriga-Anlagen, der Anlagenbuchhaltung der Quadriga Informatik GmbH

Mit unserer Finanzbuchhaltung erhalten Anwender von RDl-3 eine leistungsstarke Softwarelösung, die in Bezug auf die Verarbeitungsgeschwindigkeit und Datensicherheit höchsten Ansprüchen gerecht wird.

Ob als einzeln eingesetzte Softwarelösung oder als Bestandteil des Gesamtpaketes – die Finanzbuchhaltung überzeugt mit einer überdurchschnittlichen Funktionalität, die den Anforderungen der GDPdU gerecht wird.

  • Kostenstellenrechnung
  • Buchungserfassung im Dialog, mit direktem OP-Ausgleich
  • Festlegung von automatisch wiederkehrenden Buchungen
  • Mahnwesen (Druck/Fax/E-Mail) mit individuellen Texten
  • Bilanzierung
  • Zahlungseingangsprüfung mit automatischem OP-Ausgleich
  • Schnittstelle für MS-Excel
  • Schnittstelle zur DATEV-Finanzbuchhaltung
  • MS-Outlook
  • MS-Excel
  • MS-Word

 

Seit mehr als 25 Jahren bieten wir mit unseren Lösungen einen echten Mehrwert für Reprografie-Dienstleister jeglicher Größe. Unser Kunden profitieren von unserem umfassenden Branchenwissen und der persönlichen Betreuung. Unser Ziel ist nicht die perfekte Software, sondern die passende für Sie als Kunden. Unsere Software ist eine Investition in die Zukunft: durch ständige Anpassungen und Weiterentwicklungen ist Sie stets aktuell und auch auf geänderter oder angepasster Hardware lauffähig.

 

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